Υπηρεσίες > e-Route Γραφείο Κίνησης στο Cloud
Η εταιρεία μας ήταν η 1η στον χώρο της μηχανοργάνωσης των Δήμων που επένδυσε σε δημιουργία εφαρμογών στο Cloud. Δημιουργήσαμε την διαχείριση εκλογικών αποτελεσμάτων στο Cloud το 2004. Ακολουθώντας το πετυχημένο μοντέλο μηδενικών υποδομών στον χώρο του πελάτη,αναπτύξαμε την εφαρμογή e-Route που καλύπτει τις ανάγκες ενός Γραφείου Κίνησης Δήμων.
Γνωρίζοντας ότι το κόστος σε υποδομές σε hardware (pc, server, system software, database software, disaster-recovery solutions) καθιστούσε απαγορευτική όποια προσπάθεια μηχανοργάνωσης των Γραφείων Κίνησης. Επίσης το γεγονός ότι βρίσκονταν σε απομακρυσμένους χώρους από τα Δημαρχεία και συνήθως χωρίς επικοινωνία, η μοναδική λύση ήταν να μπορεί να λειτουργήσει μόνο με την χρήση ενός browser. Εμείς το καταφέραμε.
Έτσι όλο το βάρος της τεχνικής υποστήριξης και των υποδομών το αναλαμβάνει η εταιρεία μας και εσείς μόνο την καταχώρηση στοιχείων. Επίσης έχετε πάντα τελευταία έκδοση της εφαρμογής, χωρίς καν να το καταλαβαίνετε.
Η εφαρμογή e-Route έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει πλήρως τις ανάγκες ενός Γραφείου Κίνησης ενός Δήμου. Καλύπτει τις ημερήσιες ανάγκες του Γραφείου Κίνησης αλλά και τις ανάγκες πληροφόρησης της Διοίκησης.
Το περιβάλλον είναι αρκετά φιλικό για τους χρήστες της εφαρμογής. Διεκπεραιώνουν τις πιο σύνθετες εργασίες με πολύ απλό και εύκολο τρόπο. Επίσης διαθέτει πλήθος παραμετροποιήσιμων εντύπων και στατιστικών.
Η εφαρμογή είναι ανεπτυγμένη χρησιμοποιώντας τεχνολογίες αιχμής σε διαδικτυακό περιβάλλον και μπορεί να τρέχει είτε μέσω internet είτε σε εσωτερικό δίκτυο (intranet). Δεν απαιτεί καμιά απολύτως εγκατάσταση στα τερματικά και το μόνο που απαιτείται είναι η χρήση ενός οποιουδήποτε browser.
Η εφαρμογή καλύπτει τις ανάγκες για παρακολούθηση των κινήσεων Καυσίμων, τα Δρομολόγια των οχημάτων, τις επισκευές των οχημάτων είτε σε εξωτερικά συνεργεία ή από το συνεργείο του Δήμου, την παρακολούθηση των ανταλλακτικών που υπάρχουν στις αποθήκες του Δήμου.
Επίσης καλύπτει και ανάγκες παρουσιολογίου και οργάνωση εξωτερικών εργασιών της Υπηρεσίας.
Η εφαρμογή e-Route για την Διαχείριση Γραφείου Κίνησης Δήμων είναι διαθέσιμη και σαν υπηρεσία Software as a Service (SaaS). Δεν απαιτείται καμία απολύτως υποδομή από την πλευρά του Δήμου, ούτε εγκατάσταση σε τερματικά, παρά μόνο η χρήση ενός οποιουδήποτε browser και πρόσβαση στο internet.
Χρησιμοποιώντας δικές μας υποδομές σε ένα υπερσύγχρονο data center (web server, database server, scheduled backups), επικεντρώνεστε μόνο στην καταχώρηση στοιχείων. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι απλή και φιλική στην χρήση.
Οι κύριες ενότητες που καλύπτει η εφαρμογή e-Route είναι:
1) Διαχείριση Καυσίμων - Δελτίων Κίνησης (Παρακολούθηση αποθήκης καυσίμων πετρελαίου, καταναλώσεις βενζίνης οχημάτων και εργαλείων)
2) Δρομολόγια – Εντολές Κίνησης Οχημάτων
3) Επισκευές Οχημάτων (εντολές προς εξωτερικά συνεργεία ή εσωτερικό συνεργείο)
4) Παρακολούθηση αποθήκης ανταλλακτικών - αναλώσεις σε οχήματα.
5) Αιτήματα Πολιτών - Δημοτών και διαχείριση εξωτερικών εργασιών συνεργείων (πχ αποκομιδή κλαδιών, βαρέων αντικειμένων, αλλαγές λαμπών φωτισμού, πλύσιμο κάδων κλπ)
6) Παρουσιολόγιο
7) Στατιστικά και πλήθος έτοιμων εκτυπώσεων για την Υπηρεσία Επιτρόπου
Η εταιρεία μας παρέχει τηλεφωνική και απομακρυσμένη υποστήριξη και φροντίζει για την τήρηση έξτρα αντιγράφων ασφαλείας σε δικούς της servers.
Η εφαρμογή περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες οι οποίες λειτουργούν είτε ανεξάρτητα είτε συνολικά. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να αγοραστούν ξεχωριστά οι παρακάτω ενότητες :
Στο τέλος του μήνα βγαίνουν αυτόματα οι κινήσεις κατανάλωσης για όλα τα οχήματα του Γραφείου Κίνησης με την συνολική τους κατανάλωση καθώς και τα διανυθέντα χιλιόμετρα μέσα στον μήνα. Μπορούν για έλεγχο να εκτυπωθούν και οι αναλυτικές εγγραφές ανά όχημα και βγαίνει και η αντίστοιχη βεβαίωση κατανάλωσης καυσίμων προς την Υπηρεσία Ελεγκτικού Συνεδρίου